Tuyển Chuyên viên phòng Hành chính nhân sự

1- YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học các ngành:Luật, Hành chính, Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Khoa học xã hội nhân văn.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
Tiếng Anh trình độ A trở lên.
Ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật
Có kiến thức về công tác hành chánh, nhân sự.
Kinh nghiệm ít nhất một năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Trung thực, chịu khó, nhiệt tình trong công việc.

2- MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA BẠN:

Thực hiện công việc soạn thảo văn bản như: hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phục lục hợp đồng, biên bản họp, quyết định, thông báo, tờ trình...
Tiếp nhận và lưu chuyển các loại công văn đến và đi, lưu hồ sơ vào vào sổ theo dõi và quản lý công văn, phân loại và chuyển công văn đến các bộ phận có liên quan.
Quản lý văn phòng phẩm: nhận đề xuất mua văn phòng phẩm từ các bộ phận, tổng hợp lập đề nghị mua văn phòng phẩm hàng tháng và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu.
Thực hiện công việc chấm công hàng tháng, theo dõi phép năm và ngày nghỉ theo chế độ của nhân viên.
Quản lý nghỉ phép của CBNV: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CBNV nghỉ vô kỷ luật cho Trưởng Phòng tổ chức xử lý.
Hổ trợ công tác tuyển dụng: Lên danh sách ứng viên, lập lịch phỏng vấn theo chỉ đạo của trưởng bộ phận, gọi điện thoại mời ứng viên đến phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn (chuẩn bị phòng họp, nhắc lại lịch hẹn), chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn, lưu hồ sơ và kết quả phỏng vấn. Thông báo kết quả phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc cho ứng viên.
Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty, lưu files hồ sơ theo từng bộ phận. Cung cấp thông tin hồ sơ CBNV cho trưởng Phòng khi có yêu cầu.
Quản lý thủ tục nghỉ việc, bàn giao công việc: tiếp nhận đơn xin nghỉ việc có chữ ký xác nhận của trưởng bộ phận, hưởng dẫn làm thủ tục bàn giao công việc, làm các thủ tục thôi việc theo chỉ đạo của trưởng phòng.
Thực hiện nghiệp vụ thu và trích nộp BHXH hàng tháng, cập nhật danh sách CBNV tham gia BHXH, mức lương đóng BHXH hàng tháng, làm các thủ tục điều chỉnh bổ sung khi có phát sinh, làm hồ sơ giải quyết chế độ BHXH cho người lao động.
Làm hồ sơ xin visa cho khách nước ngoài, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho lao động người nước ngoài tại Công ty, làm thủ tục xin đăng ký tạm trú cho học viên của trung tâm đào tao.
Hỗ trợ Trưởng phòng làm công tác quản lý nhân sự tại cơ sở đào tạo, tham mưu đề xuất giải quyết các vấn đề liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.